Lokalarkiver: GDPR-regler kvæler lokalhistorien
Lokalarkiverne er ikke omfattet af Arkivloven. Det gør, at lokalarkiverne kvæles i GDPR reglerne, og det truer lokalhistoriens folkelige forankring, skriver Jørgen Thomsen.
![Lokalarkivernes medarbejdere, som helt overvejende er frivillige, skal sikre samtykke fra alle omtalte eller viste personer for at gemme nyt såvel som gammelt materiale, og det har nærmest tvunget de frivillige i knæ, skriver Jørgen Thomsen.](https://www.altinget.dk/cdn-cgi/image/q=80,fit=crop,w=2560,f=jpeg/https://legacy.altinget.dk/images/article/257084/95086.jpg)
Jørgen Thomsen
formand, Sammenslutningen af LokalarkiverDatatilsynet har for længst udlagt teksten. Lokalarkiverne har ikke hjemmel til at indsamle og opbevare data med personhenførbare data, selvom lokalarkiverne først og fremmest opbevarer lavrisikomateriale.
Det er kun offentligt ejede arkiver som Rigsarkivet og stadsarkiverne, der inden for Arkivlovens rammer må indsamle og behandle materiale, som på en eller anden måde omfatter personoplysninger.
Det betyder, at lokalarkiverne kun må arbejde fra de regler i GDPR-bestemmelserne, der kaldes for samtykkemodellen.
Den indebærer, at lokalarkivernes medarbejdere, som helt overvejende er frivillige, skal sikre samtykke fra alle omtalte eller viste personer for at gemme materialet.
Det gælder både nyt og gammelt materiale. Fra den lokale håndboldklubs medlemsliste til billeder af det lokale fodboldhold fra 1943. Og det gælder ikke kun det materiale, arkiverne får ind nu men også det, som de modtog for mange år siden – så bliver det med samtykke jo utroligt svært.
GDPR truer lokalarkiverne på livet
Danskernes interesse for den lokale historie fejler ellers bestemt ikke noget.
Lokal- og stadsarkivernes fælles præsentationsplatform, arkiv.dk, havde fra april 2020 til april 2021 5,4 millioner besøgende og 36,7 millioner sidevisninger. Arkiv.dk er med andre ord Danmarks største og mest brugte fotoalbum med gratis adgang til flere millioner billeder og andre arkivalier.
Det er et trist eksempel på et manglende virkelighedstjek i forbindelse med lovgivning
Jørgen Thomsen
Formand, Sammenslutningen af Lokalarkiver
Næsten 5.000 frivillige lægger tusindvis af timer på de cirka 600 danske lokal- og stadsarkiver.
Mindst 3.000 af dem arbejder på arkiver, der udelukkende drives af frivillige, og de brænder for den lokale historie.
Man kunne jo forledes til at tro, at den slags ville nyde stor opmærksomhed og påskønnelse fra det offentlige Danmark. Lad os bare sige Kulturministeriet.
Men sådan er det langt fra, og nu har GDPR nærmest tvunget de frivillige i knæ og truer lokalarkiverne på livet.
Lokalarkiverne er simpelthen blevet ofre i en fuldt berettiget kamp for at sikre persondata i det digitale samfund.
Det er bare endt som i Smeden og Bageren, hvor en sagesløs person straffes.
Det er utvivlsomt helt utilsigtet. Men det er et trist eksempel på et manglende virkelighedstjek i forbindelse med lovgivning.
Har konsekvenser for vores kulturarv
Og det stopper desværre ikke her. For den IT-udvikling, som Sammenslutningen af Lokalarkiver driver – godt hjulpet på vej af fondsstøtte – er også blevet gjort voldsomt besværlig af GDPR-bestemmelserne, selvom det mildt sagt ikke er fra lokalarkiverne, at danskerne har grund til at føle, at deres persondata er truet.
I Sammenslutningen af Lokalarkiver kører vi allerede nu på tredje udgave af individuelle databehandleraftaler med cirka 600 lokalarkiver. Hver aftale er på 24 sider, og det æder både foreningens tid og penge, så vi dårligt kan bistå arkiverne med de klassiske arkivopgaver. Det er næsten så trist, som det kan være.
Arbejdet med den lokale historie står over for noget, som man bedst kan sammenligne med et kalkuleret jordskælv. Og konsekvenserne er tydelige. Der vil ikke blive samlet meget ind i vores tid, så vores efterkommere vil stå med et stort hul, når de leder efter arkivernes kulturarv fra vores tid.
Lokalarkiver skal omfattes af Arkivloven
Vi kender nok alle frygten for, at store, internationale techfirmaer indsamler data om os, og vi ser også jævnligt utilsigtede læk af persondata fra offentlige forvaltninger.
Vi risikerer alle sammen at miste lokalhistoriens folkelige forankring
Jørgen Thomsen
Formand, Sammenslutningen af Lokalarkiver
Men der er vist ikke ret mange, der reelt frygter, at deres data bliver kompromitteret, fordi et lokalarkiv får et billede eller et lavrisikodokument.
Og det er der en rigtig god grund til. De frivillige arkivmedarbejdere er nemlig uddannet til at læne sig op ad Arkivloven og sørge for kun at stille det materiale til rådighed, som bør være offentligt tilgængeligt her og nu. Alt andet må vente.
I Sammenslutningen af Lokalarkiver håber vi, at de danske lokalarkiver så hurtigt som overhovedet muligt bliver omfattet af Arkivloven – ligesom Rigsarkivet og stadsarkiverne – så vi kan slippe ud af GDPR’s stramme greb og inden for Arkivlovens rammer indsamle og behandle materiale, der også omfatter personoplysninger.
Hvis det ikke sker, risikerer vi alle sammen at miste lokalhistoriens folkelige forankring.
Men der er brug for politisk opmærksomhed, og det kan kun gå for langsomt.